TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

Dalam dunia usaha percetakan undangan maupun karyawan kantor pasti kita diberi tugas untuk membuat surat dimisalkan surat undangan dan itu banyak  dimisalkan 1000 tidak mungkin kita harus mengetik semua surat tersebut. Maka dari itu, untuk mempermudah dalam menulis surat masal, disini saya akan menjelaskan tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft word dalam membuat surat masal. Tetapi dalam menggunakan fasilitas tersebut kita harus menggunakan atau membuat sebuata data base. Berikut uraian penjelasannya.

·         Beberapa langkah-langkah tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft word dalam membuat surat masal yaitu :

1.      Kita harus membuat terlebih dahulu surat dengan ketentuan penerima dan data dapat dikosongkan terlebih dahulu.

2.      Kemudiann pilih menu Mailings dan klik Start Mail Merge kemudian pilih letter (membuat undangan).

3.      Lalu kita membuat sumber data (Penerima) kita dapat mengklik Select Recipient dan klik Type New List.

4.      Setelah itu muncul kotak data karena hanya menginput 2 maka klik Costumize Columns  dan hapus kolom ganti dengan data yang kita inginkan misalnya kepala sekolah dan penerima kemudian klik OK. Setelah itu save .

5.      Bila sudah terinput , dan ingin memasukan ke surat maka pilih Insert Merge Field.

6.      Untuk menampilkan data tersebut  dapat mengklik Priview Result dan untuk mengganti nama-namanya klik Privie Result yang bertanda panah kecil.

7.      Apabila ingin mencetak surat tersebut dapat memilih Finis & Merge kemudian pilih Print Document.

Demikian uraiansingkat yang dapat saya berikan, dengan adanya fasilitas mail merge dapatmempermudah kita dalam menuliskan atau membuat surat masal yang begitu banyak.Semoga uraian singkat ini dapat bermanfaat bagi kita semuanya.